Microsoft har släppt ett omfattande paket med ändringar till lag som berör nästan alla områden: meddelanden, möten, arbetsplatshantering, säkerhet och administration. Tanken är att göra vardagliga uppgifter enklare och minska antalet steg, något som märks i snabba åtgärder och nya alternativ som anländer till ansökan.
Utan krusiduller är tillvägagångssättet praktiskt: mer kontroll över chattar, möten som förbereds på kortare tid, platsbokningar med användbar information och extra spårbarhet för företagsmiljöer. Allt detta kompletteras av certifierade apparater strävar efter att förbättra upplevelsen i delade rum och skrivbord.
Chatt och samarbete: mer uttrycksfulla svar och lokaliserat innehåll
Utbytet av meddelanden får nyanser med flera reaktioner med emojis, vilket gör att du kan svara på ett sms med flera ikoner samtidigt istället för att bara välja en. Alternativet att spara meddelanden för att konsultera dem senare från en särskild sektion.
För att hitta det som är viktigt lägger Teams till ett specifikt filter för hitta filer i konversationer, utöver ett söksystem som accepterar SQL-typfrågor för att finjustera resultaten. De som föredrar kortkommandon kan anpassa dem efter din smak eller anpassa kända kombinationer från andra applikationer.
Möten och evenemang: Personliga mallar och en mer förfinad Copilot
Förberedelserna inför virtuella möten effektiviseras med personliga mötesmallar, som sparar vanliga inställningar (behörigheter, deltagare, lobbyalternativ etc.) för återanvändning utan att behöva konfigurera varje session från grunden.
Parallellt kan administratörer ladda upp Anpassade ordböcker i Copilot, vilket hjälper till att känna igen intern jargong, akronymer eller produktnamn under automatiska transkriptioner och sammanfattningar, vilket förbättrar resultatens trovärdighet.
Arbetsytor: Smart bokning med tydliga kartor och regler
De som kommer till kontoret hittar nyheter i receptionens reservation: de anländer interaktiva kartor för att se tillgänglighet och möjligheten att välja en plats bredvid en kollega. Bokningar är också möjliga. en halv dag eller flera dagar i följd, och till och med hantera en reservation åt en annan person.
Administrationsdelen ligger inte långt efter: det finns verktyg för automatiskt frigöra oanvända platser och definiera olika användningslägen beroende på team eller område. Den här typen av regler hjälper till att optimera utrymmet och undvika onödiga blockeringar.
Säkerhet och administration: mer spårbarhet och agenter kopplade till SharePoint
Vid granskning registrerar Teams åtgärder relaterade till skärmdelningskontroll, vilket ger ytterligare insyn i miljöer där spårbarhet är avgörande. Dessa förbättringar är utformade för IT-avdelningar som behöver veta vem som gjorde vad och när.
Dessutom är möjligheten att inkludera integrerad SharePoint-baserade agenter i chattar och kanaler för att visa dokument och få svar direkt i konversationen. Detta gör organisationsinformation mer tillgänglig utan att lämna arbetstråden.
Certifierade enheter: ljud, video och skärmar för hybridarbete
Hårdvaruekosystemet lägger till nya Teams-certifierade enheterEPOS-headset, videokonferenslister från Yealink och Logitech, och interaktiva skärmar designade för rum av olika storlekar. Certifieringen syftar till att garantera kvalitet och kompatibilitet i hybridscenarier.
Andra nyligen genomförda förbättringar kompletterar bilden
Utöver detta block av nya funktioner har Microsoft under de senaste månaderna introducerat möjligheten att underhålla konversationer i trådar (i stil med vad andra tjänster erbjuder), såväl som automatisk censur av känsliga uppgifter vid delning av skärmar för att undvika oavsiktliga informationsläckor.
Omfattningen av vissa funktioner har också förfinats. Copilot i samtal, och utesluter tillvägagångssätt som kan vara för påträngande när allt visas på skärmen. Riktningen är tydlig: öka nyttan utan att offra ingen integritet eller kontroll av användaren och företaget.
Med alla dessa delar strävar Teams efter att minska friktionen i dagliga uppgifter, göra platsreservationer mer visuella och förstärka säkerheten där den behövs som mest. För de som arbetar mellan hemmet och kontoret, uppsättningen av inställningar och automatiseringar kan göra skillnad i timing och koordination.
