Ankomsten av ONLYOFFICE Docs 9.2 Detta representerar ett nytt steg i utvecklingen av denna kontorssvit med öppen källkod.som har fått flera större uppdateringar de senaste månaderna. Den nya versionen bryter inte mot det som redan är känt, utan bygger snarare vidare på de förändringar som introducerades i version 9 och 9.1 för att förfina den dagliga upplevelsen och komplettera viktiga funktioner som artificiell intelligens, ett omdesignat gränssnitt och PDF-stöd.
Med den här versionen strävar företaget efter att göra sviten mer användarvänlig för de som arbetar med dokument dagligen, särskilt i samarbetsmiljöer och organisationer som prioriterar datakontroll. Version 9.2 är här. laddad med justeringar inom redigering, automatisering via makron och språkgranskningsverktyg, samtidigt som den samordnas med nya versioner av DocSpace och Desktop Editors för att utöka samma funktioner till molnet, i självhostade distributioner och på skrivbordet.
De viktigaste nya funktionerna i ONLYOFFICE Docs 9.2
I den här uppdateringen, Förbättringarna är spridda över hela svitenFrån text- och kalkylbladsredigerare till att arbeta med formulär och PDF-filer fokuserar många av förändringarna på att effektivisera det vanliga arbetsflödet, minska repetitiva uppgifter och lägga till ett lager av intelligent hjälp utan att användarna behöver lämna programmet.
AI-driven stavnings- och grammatikkontroll
Ett av de mest synliga tilläggen i ONLYOFFICE Docs 9.2 är AI-assisterad stavnings- och grammatikkontrollDen här funktionen är integrerad direkt i redigerarens AI-plugin, så användaren kan gå från ett snabbt utkast till ett mer polerat dokument utan att behöva kopiera och klistra in innehållet i andra externa tjänster.
För att aktivera denna avancerade granskning, konfigurera helt enkelt AI-pluginet och gå till det nya alternativet «Grammatik och stavning» i menyn för artificiell intelligens. Därifrån är det möjligt att analysera både hela dokumentet eller ett markerat textfragment, vilket är användbart när du bara vill granska ett specifikt avsnitt utan att slösa tid på att granska hela filen.
När analysen har startats skannar systemet texten och föreslår stavnings- och grammatikkorrigeringar, vanligtvis tillsammans med en kort förklaring. Varje förslag kan acceptera eller avvisa individuelltså att användaren alltid har sista ordet. Samma funktion har också integrerats i kontextmenyn som visas när du högerklickar, för de som föredrar att komma åt verktygen inifrån själva innehållet.
Målet med detta intelligenta lager är inte att ersätta de klassiska kontrollerna i den inbyggda stavningskontrollen, utan ge en ytterligare recension Detta hjälper till att upptäcka stilfel eller mer komplexa strukturer som ibland undgår traditionella system. För team som skriver teknisk dokumentation, omfattande rapporter eller innehåll på flera språk kan denna kombination göra hela skillnaden.
Anpassningsbara tangentbordsgenvägar och makroinspelning
En annan stark punkt med ONLYOFFICE Docs 9.2 är utökning av anpassningsalternativ att anpassa sig till varje persons och varje organisations vanor. Från och med nu kan de som är mycket beroende av tangentbordet omdefiniera tangentkombinationer efter eget tycke, något som är särskilt användbart för användare som kommer från andra kontorspaket och vill behålla ett liknande genvägsschema.
Anpassning av genvägar hanteras från fliken Arkiv i avsnittet Avancerade inställningar. Från den panelen kan du ändra de mest använda genvägarna och centralisera hanteringen av kombinationer för olika typer av dokument. Denna flexibilitet gör det enklare att replikera etablerade arbetsflöden och minskar den tid som krävs för att anpassa sig till plattformen.
Tillsammans med genvägarna kommer funktionen för makroinspelningUtformad för dig som ständigt upprepar samma serie av åtgärder. Via fliken "Visa" kan du starta en inspelning, utföra nödvändiga steg – till exempel tillämpa konsekvent formatering, köra beräkningar i en tabell eller förbereda en återkommande mall – och spara den serien som ett makro för att återanvända det så många gånger som behövs.
När makrot väl är lagrat kan det köras med ett enkelt kommando, vilket gör det möjligt Automatisera rutinmässiga operationer utan att skriva kodDetta öppnar dörren för att även icke-tekniska profiler kan dra nytta av automatisering, något som är särskilt intressant på administrativa avdelningar, professionella kontor eller team som hanterar stora volymer av repetitiva dokument.
Kombinationen av konfigurerbara tangentbordsgenvägar och inspelningsbara makron gör att sviten bättre kan anpassas till repetitiva arbetsflöden, eliminera mekaniska åtgärder och hjälpa till att upprätthålla mer enhetliga processerDetta är viktigt när flera personer arbetar med samma filtyper.
Mer kontroll över PDF-filer och formulär
ONLYOFFICEs PDF-redigerare får också uppdateringar inriktade på vanliga uppgifter i företag och institutioner. En av de mest anmärkningsvärda är förbättringen av funktionen för redigering av känsligt innehåll, som nu Det låter dig välja vilken färg som ska användas för att dölja konfidentiella fragment eller sidor.På så sätt kan varje organisation anpassa det visuella utseendet på de utarbetade dokumenten till sina interna policyer eller företagsimage.
Denna förmåga är relevant i sektorer som hanterar känslig information —såsom offentlig förvaltning, juridiska tjänster eller hälso- och sjukvård—där det inte räcker med att bara ta bort innehåll; presentationen av slutresultatet är också viktig. Att justera textfärgen kan underlätta läsning och efterföljande granskning, särskilt när man kombinerar synliga och dolda avsnitt i samma fil.
Inom formulärområdet fokuserar version 9.2 på Tydlighet och användbarhet för den person som fyller i fältenFrån och med nu är det möjligt att lägga till beskrivande textetiketter till kryssrutor och radioknappar, vilket hjälper människor att bättre förstå vad varje alternativ innebär och minskar missförstånd i interna processer eller kontakter med tredje part.
Dessutom, när nya fält skapas i ett formulär, kan de tilldelas specifika roller för var och enDetta gör det enklare för olika typer av användare – till exempel intern personal, kunder eller leverantörer – att veta vilken del de ansvarar för att slutföra. I samarbetssammanhang gör denna tilldelning av roller per fält signerings- och valideringsarbetsflödena mer organiserade och begränsar risken för att någon fyller i information som inte är deras ansvar.
Integration med DocSpace 3.6 och Desktop Editors 9.2
Lanseringen av ONLYOFFICE Docs 9.2 åtföljs av nya versioner av resten av ekosystemet, så att de viktigaste funktionerna sträcker sig till både molnet och stationära datorer. DocSpace 3.6Företagets samarbetsplattform innehåller agenter för artificiell intelligens som arbetar sida vid sida med användare i sin arbetsyta.
Dessa AI-agenter kan analysera filer, generera innehåll, söka efter relevant information och hantera DocSpace-miljön genom att organisera dokument eller lägga till användare. Allt detta görs från en enda punkt. integrerat chattgränssnittDetta gör det möjligt för användare att ställa direkta frågor till systemet eller begära specifika åtgärder utan att behöva navigera genom flera menyer. Tanken är att göra projektledning och teamkoordineringsuppgifter mer agila och mindre manuella.
Konfigurationen av dessa agenter är koncentrerad i en ny sektion av AI-justeringarDetta gör att du kan ansluta DocSpace till olika AI-leverantörer, aktivera MCP-servern så att agenter kan hantera arbetsyteelement och möjliggöra en intern kunskapsbas baserad på organisationens egna data. På så sätt kan AI:ns svar bättre anpassas till varje enhets specifika kontext.
Parallellt, ONLYOFFICE skrivbordsredigerare 9.2 Den ärver de flesta av de nya funktionerna som finns i den självhostade sviten, inklusive anpassningsbara kortkommandon, makroinspelning och ankomsten av AI-agenter på lokala maskiner. Denna skrivbordsversion stöder flera AI-leverantörer, inklusive modeller som körs lokalt via Ollama, vilket är intressant för dem som vill stärka datasekretessen genom att förhindra att innehåll lämnar deras egen infrastruktur.
Tillgängligheten av dessa funktioner i både molnmiljöer och lokala eller stationära miljöer gör det enklare för europeiska organisationer med strikta dataskyddskrav att välj den distributionsmodell som bäst passar dina policyerutan att ge upp fördelarna med AI som tillämpas på daglig produktivitet.
Tillgänglighet för ONLYOFFICE Docs 9.2, uppdatering och resurser för den nya versionen
ONLYOFFICE Docs 9.2 finns nu tillgänglig i ONLYOFFICE DocSpaceDärför kan de som arbetar på den samarbetsbaserade plattformen börja använda de nya funktionerna utan ytterligare ändringar. För självhostade distributioner har företaget indikerat att uppdateringen till version 9.2 kommer att levereras via de vanliga distributionskanalerna, vilket gör det möjligt för administratörer att schemalägga versionsuppgraderingen enligt sina egna underhållsscheman.
För de som föredrar att arbeta med program installerade på sin dator, ONLYOFFICE Desktop Editors kommer att få uppdateringen Version 9.2 kommer snart. Egenhostade paket kan laddas ner från den officiella webbplatsen, medan skrivbordsversioner vanligtvis anländer via inbyggda uppdateringsmekanismer eller genom motsvarande arkiv, beroende på vilken plattform som används.
Som brukligt är med detta projekt åtföljs lanseringen av en webbseminarium där de nya funktionerna beskrivs i detalj och verkliga användningsområden visas. Dessutom innehåller det officiella tillkännagivandet länkar till den fullständiga ändringsloggen, teknisk dokumentation och Enterprise- och Developer-utgåvorna, utformade för integration i mer komplexa infrastrukturer eller för utvecklare som vill bygga lösningar ovanpå sviten.
Från samma sida kan användare komma åt förslagsplattformen, ett utrymme där det är möjligt Skicka feedback, föreslå nya funktioner eller prioritera förbättringar Denna feedback kommer att beaktas i framtida versioner. Denna öppna kommunikationskanal bidrar till att säkerställa att ONLYOFFICEs utveckling förblir nära kopplad till de verkliga behoven hos de företag, institutioner och samhällen som använder sviten dagligen.
Med den här uppdateringen konsoliderar ONLYOFFICE Docs ett arbete som fokuserar på att kombinera professionella funktioner, automatisering genom makron och AI-agenteroch ett fokus på integritet i linje med kraven i Europa och andra marknader där datakontroll är avgörande. Version 9.2 introducerar ingen radikal förändring, men den lägger till en rad praktiska förbättringar – inom språkgranskning, anpassning av genvägar, PDF- och formulärhantering – som tillsammans kan representera en märkbar förändring för dem som tillbringar en stor del av sin dag med programsvitens redaktörer.
