Viktiga tips för LibreOffice

LibreOffice har blivit den ledande kontorssviten inom fri programvara och har gjort betydande framsteg sedan starten som en avknoppning av OpenOffice efter Oracles förvärv av Sun Microsystems. På senare tid har de fokuserat på en av dess svagheter: det grafiska gränssnittet, som fortfarande är långt ifrån perfekt och utgör en av dess största utmaningar i konkurrensen med Microsoft Office.

Trots detta är den kompatibel med en mängd olika format , både inbyggda Microsoft Office-format och de öppna format som används av LibreOffice och andra gratis kontorspaket. Dessutom är funktionaliteten hos denna svit och Microsoft Office likvärdig, och de kan utföra samma uppgifter. Jag måste ärligt talat upprepa att det fortfarande finns vissa detaljer som skulle kunna förfinas och förbättras, men det är ett av de bästa alternativen som finns.

Men ingen programvara eller operativsystem är verkligt effektivt i händerna på någon som inte kan utnyttja dess möjligheter fullt ut, eftersom du då slösar bort dess potential. Därför ger vi i den här artikeln en serie tips och tricks för LibreOffice-paketet som kommer att förändra hur du arbetar med det, göra det roligare, enklare, mer produktivt och mer effektivt – vilket i slutändan är vad alla användare söker, förutom att dra full nytta av dess funktioner.

Och det jag sa i föregående stycke är mycket viktigt, eftersom många av de klagomål eller besvikelser som användare upplever när de byter till LibreOffice från Microsoft Office i grunden handlar om att de inte vet hur man använder eller utnyttjar LibreOffices funktioner som de gjorde med MS Office, vilket gör dem galna och får dem att gå tillbaka till Redmond-sviten. Men om du bemästrar det och vänjer dig vid det kanske du inte saknar den kommersiella programvaran.

Tips för LibreOffice

Många tips och tricks för LibreOffice som hittats online fokuserar på att förbättra prestanda, men det här mega-inlägget syftar till att vara mer generellt och täcka andra aspekter som kan förbättra ditt dagliga arbetsflöde och förbättra effektiviteten när du arbetar med Office-dokument.

Tips och tricks för att förbättra LibreOffices prestanda

För att LibreOffice ska fungera snabbare och undvika förlust av värdefulla sekunder som skulle kunna läggas till vår arbetstid för att öka produktiviteten och effektiviteten, kan vi göra vissa justeringar i programsviten. Om du öppnar något av programmen som ingår i kontorssviten, till exempel LibreOffice Writer, kan du gå till fliken Verktyg i den översta menyn och sedan klicka på Alternativ.

Till höger ser du flera alternativ att välja mellan. I LibreOffice hittar du ett alternativ som heter Minne. Detta visar en serie minnesrelaterade inställningar . Inställningarna du behöver välja är:

• Minska Antal steg i parametern Ångra. Detta minskar antalet gånger du kan trycka på ångra-knappen för att gå tillbaka till de ändringar du gör i textarket. Ju högre detta nummer är, desto mer flexibilitet tillåter det dig när det gäller att gå tillbaka, men desto mer minne kommer det att uppta genom att behöva lagra fler steg ...
• La Bildcache är en annan viktig del. Du kan ställa in maximalt 256 MB om du inte använder för många bilder i textarket, men om du använder mycket kanske du vill lämna mer. Och om du bara använder den för text kan du sänka den till ett minimum för att spara minne.
• Objektminnekan du ställa in den på cirka 50 MB. I det här fallet, om dina dokument inte är mycket "multimedia" kan du ladda ner det utan rädsla, eftersom detta utrymme är reserverat för att hantera element som inte är text eller bild, som grafik, ljud etc.
• Si vi ställer in bildcache minne efter 00:05 min, tid. Jag insisterar, allt detta beror på hur mycket minne du har i ditt system och de användningsområden som du ger till LibreOffice, dessa siffror är vägledande ... Samma för cachen för insatta objekt.

Ett annat alternativ vi kan överväga är om vi vill att LibreOffice ska starta med systemet , något jag inte rekommenderar. Det kan vara användbart om du använder det dagligen och det är ett viktigt verktyg för ditt arbete, men om din användning är mer sporadisk kommer vi bara att överbelasta startprocessen och sakta ner den.

Fortsättningsvis hittar du i LibreOffice även alternativet Avancerat. I det kan du justera vissa värden, till exempel Java-teknik , som du kan inaktivera eftersom det vanligtvis inte används och prestandaskillnaden är ganska märkbar.

Angående verktygsfälten i huvudmenyn, om det finns några du aldrig använder, är det bäst att ta bort dem för förbättrad respons. För att göra detta, gå till fliken Visa från huvudskärmen och avinstallera sedan de verktygsfält du inte vill se. Du kan enkelt återaktivera dem vid behov senare genom att ångra det här steget. Andra tips och tricks för att förbättra prestandan inkluderar att inaktivera textregler och begränsningar från fliken Visa i huvudmenyn, vilket hjälper till att skapa ett renare och snabbare grafiskt gränssnitt.

Alternativt kan du gå till Verktyg, Autokorrigeringsalternativ och avmarkera rutan "Aktivera ordkomplettering" i menyn Ordkomplettering. Om du inte vill eller inte använder ordkomplettering, vilket jag ibland tycker är irriterande, kan du fortfarande förbättra prestandan.

Slutligen rekommenderar jag att du avinstallerar ordböcker du inte använder . De tar upp onödigt utrymme. För att göra detta, gå till Verktyg, Alternativ och sedan till menyn Språkinställningar. Därifrån väljer du alternativet Skrivhjälp och granskar de tillgängliga modulerna för att ta bort de du inte behöver.

Kortkommandon för LibreOffice

En annan sak som kan spara tid, eller snarare tid, är kortkommandon . Dessa är snabbåtkomstfunktioner med hjälp av tangentkombinationer. För bättre förståelse har jag listat dem i den här tabellen istället för att förklara dem en efter en i punktform:

Detta täcker den mer allmänna användningen av LibreOffice, men om du vill ha kortkommandon för ett specifikt program kan du titta på den här tabellen för LibreOffice Writer :

För LibreOffice Calc kan du använda:

Och slutligen, för LibreOffice Base :

Det finns många fler kortkommandon för LibreOffice , men dessa är de vanligaste, särskilt för navigering. För mer information kan du besöka LibreOffices hjälpwebbplats.

Andra knep för daglig LibreOffice-användning

Några andra intressanta verktyg som är integrerade i LibreOffice och som du bör känna till inkluderar alternativet Exportera till PDF , som du hittar i Arkiv-menyn. Detta låter dig spara dokument i PDF-format, en välkommen funktion som tidigare inte var tillgänglig i Microsoft Office, vilket krävde att du installerade andra program eller tillägg. LibreOffice integrerar den här funktionen från början och kan spara mycket tid när du konverterar dokument till PDF.

Du bör också veta att LibreOffice har ett stort antal tillägg tillgängliga, liknande de plugins eller tillägg som du hittar i vissa webbläsare för att utöka deras funktioner. Många av dem är mycket intressanta och kan hittas här efter kategori . Välj den/de du vill ha och du kan sedan ladda ner och installera .oxt-filen genom att dubbelklicka på den.

Här är några andra detaljer du bör känna till: du kan ändra utseendet på din arbetsyta. Även om du kan modifiera den mer omfattande, kan du ändra programmets bakgrundsfärg för att göra den mer visuellt tilltalande. För att göra detta, gå till Verktyg-menyn, sedan Alternativ, och i LibreOffice kan du välja Utseende. I det här avsnittet kan du ändra färgerna efter eget tycke. Dessutom hittar du i alternativet Anpassning precis ovanför Utseende ett verktyg för att installera dina egna eller färdiga teman.

Om du har några frågor eller förslag, lämna bara en kommentar . Vi välkomnar också tips eller knep som du känner till som inte finns med i listan; detta kommer att hjälpa alla läsare att förbättra sitt dagliga arbete.